PROPOSAL REUNI 30 TAHUN

PROPOSAL

REUNI 30 TAHUN

ALUMNI  SMANSA’86 - PEMATANGSIANTAR

Jumat-Sabtu, 8-9 Juli 2016

HOTEL DANAU TOBA INTERNATIONAL COTTAGE

PARAPAT

Sekretariat :

Avian Auto Care, Jl. Raya Pekayon - Bekasi

PROPOSAL REUNI 30 TAHUN

ALUMNI 86 SMA NEGERI 1 PEMATANGSIANTAR

I. DESKRIPSI KEGIATAN

Alumni tamatan tahun 1986 SMA Negeri 1 P. SIANTAR yang selajutnya disingkat dengan Smansa’86, berjumlah lebih dari dua ratus lima puluh orang. Dewasa ini telah tersebar di seluruh penjuru Indonesia bahkan hingga ke luar negeri. Setelah reuni tahun 2012 dilaksanakan pada tgl 29 Desember 2012 dan terbentuknya Ikatan Alumni di tahun tersebut membuat para Smansa’86 semakin bersemangat untuk menjalin tali silahturahmi sesama alumni dengan mencoba menghimpun dan agar seluruhnya menjadi anggota yang aktif untuk saling bertukar informasi.

Setelah kegitan tersebut di atas, kembali muncul kerinduan untuk berkumpul kembali setelah 30 tahun meninggalkan bangku sekolah dengan mengadakan reuni akbar. Kerinduan tersebut akhirnya terjawab setelah Ketua Ikatan Alumni Smansa’86 dan jajaran pengurusnya mengadakan rapat pada pada 29 Nopember 2014 dan memutuskan akan mengadakan reuni 30 tahun Smansa’86 dengan menunjuk panitia.

Kemudian rencana Reuni 30 tahun Smansa’86 dikomunikasikan ke seluruh alumni lewat jejaring sosial facebook Smansa’86 dan Group BBM. Untuk menampung masukan serta saran-saran demi kesuksesan pelaksanaannya disamping jejaring sosial yang sudah ada dibuat juga Blog maupun twitter. Pada akhirnya diambil kesepakatan untuk melaksanakan Reuni Smansa’86 pada tanggal 9-10 Juli 2016 di Kota pariwisata Parapat.

Dengan dukungan semua alumni Smasa’86 dan diperkenankan oleh Tuhan, reuni 30 tahun ini berjalan dengan baik dan sukses.

II. TUJUAN REUNI

1. Sarana temu kangen antar Alumni 86, Alumni 86 dengan guru-gurunya dan dengan

sekolah SMA Negeri 1 Pematangsiantar.

2. Mempererat tali persaudaraan antar sesama Alumni 86.

3. Meningkatkan keperdulian kepada sesama

4. Mempersiapkan masa pensiun

5. Merencanakan kegiatan kebersamaan di masa yang akan datang.

III. TEMA & PELAKSANAAN REUNI

Tema Reuni: “Temu Kangen Setelah 30 Tahun”

Reuni diikuti oleh seluruh Alumni 86 yang berdomisili di Indonesia dan di luar negeri, yang akan dilaksanakan di Parapat pada tanggal 9-10 Juli 2016. Rencana acara terlampir.

IV. PESERTA REUNI

Peserta Reuni terdiri dari:

1. Para Alumni tamatan tahun1986 SMA Negeri 1 Pematangsiantar

2. Perwakilan Guru-guru Alumni 86

3. Pihak sekolah SMA Negeri 1 Pematangsiantar

4. Undangan

V. MEKANISME KEGIATAN

A. Tahap Sosialisasi

Sosialisasi Reuni 30 tahun Alumni 86 telah dimulai sejak terbentuknya panitia bulan November 2014. Sosialisasi dilaksanakan melalui group BBM, Facebook, Twitter dan Blog.

B. Pembentukan Panitia

Panitia Reuni Alumni 86 SMA Negeri 1 Pematangsiantar, ditetapkan pada tanggal 29 November 2014 yang terdiri dari penasehat, pengarah, panitia pelaksana. Panitia pelaksana terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, koordinator seksi-seksi beserta anggotanya. Koordinasi dan rapat-rapat panitia pelaksana dilaksanakan di Jakarta, Medan dan Pematang Siantar  dengan dukungan saran dan pendapat dari Alumni 86 di wilayah lain yang disampaikan lewat media sosial dan telepon. Susunan lengkap Panitia seperti pada lampiran 1.

C. Penggalangan Dana

Dana Reuni berasal dari para Alumni 86 dan Donatur. Iuran wajib Alumni yang disepakati dan donasi Alumni maupun pihak lain yang bersimpati, dikumpulkan ke dalam rekening khusus, yaitu: REKENING BRI, atas nama RITA PASARIBU sebagai bendahara reuni.

D. Pelaksanaan Reuni

Hasil rapat panitia tentang evaluasi akhir persiapan menjadi acuan dalam

pelaksanaan Reuni Alumni 86. Tahapan pelaksanaan Acara, sebagai berikut:

1. Pendaftaran keikutsertaan anggota Smasa’86, tanggal : 1 Juni 2015-31 Desember 2015.

2. Pengambilan atribut peserta Reuni, tanggal 6-8 Juli 2016

3. Acara Reuni, tanggal 8-9 Juli 2016

Susunan Acara Reuni seperti pada lampiran 2.

VI. ANGGARAN (BUDGET)

Sumber biaya pelaksanaa Reuni Alumni 86 yang berasal dari Iuran wajib Alumni 86 dan

donasi Alumni maupun pihak lain yang bersimpati, selanjutnya digunakan secara efisien

sesuai dengan rencana anggaran biaya Reuni sebagai mana diuraikan pada lampiran 3.

VII. KORESPONDENSI

Dengan penuh harapan agar Reuni Alumni 86 dihadiri seluruh Alumni 86 dari seluruh

tanah air dan luar negeri serta para undangan, maka diupayakan koresponden, melalui :

1.      Email : smansa1986@gmail.com

2.      Twitter : @smansa1986

3.      BBM Group

4.      Jejaring sosial facebook : Alumni 86 SMA Negeri 1 P.Siantar

5.      Koordinator Wilayah Alumni 86

6.      Sekretariat Alumni Smansa 86 : Avian Auto Care, Jl. Raya Pekayon - Bekasi

VIII. PENUTUP

Demikian proposal Reuni 30 tahun Alumni 86 SMA Negeri 1 Pematangsiantar ini dengan harapan semoga Tuhan Yang Maha Esa merestui seluruh upaya yang kita lakukan dalam mensukseskannya. Kiranya reuni ini membawa kebaikan bagi seluruh alumni, siswa dan guru Smansa untuk masa depan yang lebih baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Salam smansa86!

Hisar Simanjuntak                                                                   Raemond Tampubolon

Ketua Panitia                                                                          Sekretaris Panitia

Posma Hutagaol         

Ketua Alumni Smansa’86

Lampiran-1.

PANITIA REUNI 30 TAHUN

ALUMNI 86 SMA NEGERI 1 P. SIANTAR

PENASEHAT                   : POSMA HUTAGAOL
 

KETUA                            : HISAR SIMANJUNTAK

SEKRETARIS                  : RAEMOND TAMPUBOLON

BENDAHARA                 : RITA PASARIBU

SIE UMUM
& KONSUMSI                 : WIWIEK SIMANJUNTAK
                                            ELLY SITOHANG
                                            MELVA SIBARANI

SIE ACARA                    : BARITA SIMANJUNTAK
                                           ELFRIDA SIMBOLON
                                           RISMAULY SILALAHI
                                           MULA SIMANJUNTAK

SIE PERLENGKAPAN  : EFENDI SIBARANI
                                          TANGKAS NAINGGOLAN
                                          HASIAN TOBING
                                          HERDIN SIREGAR

SIE DOKUMENTASI &
BUKU ALUMNI:            RONALD SIAGIAN
                                         HANTOR SITUMORANG  


SIE KEAMANAN         : BOSTON SIMANJUNTAK
                                         HARRY SIMANJUNTAK
                                         AGUS GULTOM

KOORDINATOR WILAYAH:

1. JABODETABEK

   SIEDANA    : BERLIANA SITOMPUL & RISMAULY SILALAHI

2. PEMATANG SIANTAR

   KORWIL     : ROBERT SIREGAR

   SIEDANA   : FERNANDO SIMANJUNTAK

3. KOTAMADYA MEDAN

   KORWIL    : HEBRON SIANTURI, RUGUN HUTASOIT

   SIEDANA  : NETTY SUMIATY

4. SUMBAGSEL

   KORWIL    : BERNARD SINAGA, ALBOIN SINAMBELA

   SIEDANA  : POLTAK SITANGGANG

5. JAWA, KALIMANTAN, SULAWESI, PAPUA& LUARNEGERI

   KORWIL    : PARASIAN MARPAUNG, TIGOR GIATO SILITONGA

   SIEDANA  : ELFRIDA SIMBOLON

Lampiran-2.

SUSUNAN ACARA:

TANGGAL	PUKUL		DURASI	ACARA	REMARKS
8-Jul-16	8:00	8:30	0:30	Registrasi	SMANSA
	8:30	9:00	0:30	Welcoming	Panitia
	9:00	10:00	1:00	Temu kangen	Standing and Coffee time
	10:00	11:00	1:00	Berangkat ke Panti Asuhan
	11:00	12:00	1:00	"Smansa86 Peduli"	Acara di Panti Asuhan
	12:00	13:00	1:00	Makan siang bersama	Nasi Kotak
	13:00	14:00	1:00	Berangkat ke Parapat
	14:00	15:00	1:00	Checkin	Coffee
	15:00	17:00	2:00	Games	Outdoor
	17:00	19:00	2:00	Break & mandi
	19:00	21:00	2:00	"Reunion Night"	Hotel : Alumni + Undangan
	21:00	23:00	2:00	Malam perenungan	Outdoor : Alumni saja
9-Jul-16	6:30	7:00	0:30	Aerobik
	7:00	8:00	1:00	Breakfast
	8:00	10:00	2:00	Seminar "Mempersiapkan masa pensiun"	Hotel
	10:00	10:30	0:30	Break
	10:30	12:30	2:00	Seminar "Mempersiapkan masa pensiun"	Hotel
	12:30	13:30	1:00	Check out & Lunch

RENCANA BUDGET		Lampiran-3.
RENCANA OUTFLOW:
NO	DESKRIPSI	ANGGARAN	QTT	PRICE	TOTAL
1	HOTEL	50,000,000
	Hall, Penginapan, makan & snack (3 makan, 2 x snack)		100	500,000	50,000,000
2	Makan siang di Panti Asuhan	6,000,000
			150	40,000	6,000,000
3	ACARA	9,000,000
	MUSICIAN, MC &  SINGER		3	2,000,000	6,000,000
	HADIAH		10	300,000	3,000,000
4	PERLENGKAPAN	8,040,000
	Backdrop		24	15,000	360,000
	Spanduk		12	15,000	180,000
	T-Shirt		100	75,000	7,500,000
5	PERJALANAN DINAS PANITIA	5,000,000
	Tiket (p/p)		1	2,000,000	2,000,000
	Hotel		3	500,000	1,500,000
	Akomodasi (Medan, Siantar, Parapat)		3	500,000	1,500,000
6	TRANSPORTASI	4,000,000
	Bis		2	2,000,000	4,000,000
7	ADMINISTRASI	11,500,000
	Fotocopy & ATK		1	500,000	500,000
	Undangan		100	10,000	1,000,000
	Buku Alumni		100	100,000	10,000,000
8	MEETING REUNI	2,400,000
	- Jakarta		5	200,000	1,000,000
	- Medan		3	200,000	600,000
	- P. Siantar		3	200,000	600,000
	- Parapat		1	200,000	200,000
9	SUMBANGAN KE SMANSA	8,280,000
10	SUMBANGAN KE PANTI	8,280,000
11	BIAYA TAK TERDUGA (10%)	12,500,000
Total …		125,000,000
RENCANA INFLOW:
NO	DESKRIPSI	ANGGARAN	QTT	RUPIAH	TOTAL
1	SUMBANGAN WAJIB	20,000,000
			100	200,000	20,000,000
2	DONATUR	105,000,000
	- JABODETABEK				36,750,000
	- SUMBAGSEL				36,750,000
	- MEDAN				21,000,000
	- P. SIANTAR				10,500,000
Total		125,000,000

k